Connecting People with Strategy
TIEMPO PARA...
Foros y Convenciones
EL PODER DE ESTAR JUNTOS
​ÉXITO = EXPECTATIVA
Tener reunido un gran grupo de interesados en un Foro Corporativo es una oportunidad única para interactuar y generar valor, es por eso que cuando diseñamos y facilitamos estos encuentros, siempre tenemos en cuenta estos 5 factores:
1. FOCO EN UN GRAN TÓPICO
Este tipo de encuentros masivos no son frecuentes (1 vez al año por lo general), así que el mensaje central debe ser claro, simple y contundente, de manera que sirva como eje para la toma de decisiones de los participantes una vez vuelvan a sus trabajos.
2. MAXIMIZAR LA INTERACCIÓN
Normalmente los participantes están haciendo un esfuerzo por asistir, bien sea porque debieron viajar o dejar sus labores cotidianas, de manera que es determinante distribuir la agenda entre los espacios Informativos, de Decisión o de Creatividad.
Una distribución recomendable para un Foro o Convención podría ser:
3. HACERLO MEMORABLE
Qué queremos que estén hablando en el viaje de regreso, qué les van a contar a sus compañeros y familia, pero sobre todo, cuál es la emoción con la que queremos que relacionen este encuentro por las próximas semanas/meses? De manera que es la oportunidad de traducir el objetivo del encuentro en experiencias significativas!
4. IMPACTO MÁS ALLÁ DEL ENCUENTRO
Si bien generar una expectativa previa al Foro prepara a los participantes, siempre es bueno dejar claro los pasos a seguir, compromisos y acciones concretas posteriores.
5. COCREAMOS EN EL DISEÑO
En la fase de diseño y preparación procuramos espacios de creatividad en donde construimos en conjunto con el "dueño" del Foro los objetivos, alcance, agenda de actividades y entregables.
PROYECTOS RECIENTES
En 11 ocasiones hemos diseñado y facilitado el Foro Latinoamericano de Vicepresidentes Comerciales y de Mercadeo con representantes de toda la Región (7países), Londres y USA, con el fin de establecer mejores prácticas y definir estrategias comunes de crecimiento.
LATAM COMMERCIAL FORUM
Una vez al año el Presidente de la Compañía reúne a un grupo selecto de líderes con el fin de establecer las estrategias de crecimiento para el Futuro. TimeOut asesoró en 2013 el diseño, preparación y facilitó la sesión de dos días.
FORO CORPORATIVO
FORO DE INOCUIDAD
Codiseñamos y facilitamos el encuentro anual en el que durante una semana, los Socios/Gerentes de las operaciones de los 7 países, en donde tiene presencia esta emblemática empresa, comparten mejores prácticas y afinan estrategias de mejoramiento.
En 2016 apoyamos el diseño, preparación y la facilitación del Foro de Desarrollo de Gas para la generación de iniciativas de impacto y el diseño de estrategias para aplicar las Mejores Prácticas ante el desafío que enfrenta el país en esta materia.
FORO DE DESARROLLO DE GAS
Más de 1200 educadores de toda Colombia se reunieron por 3 dias en Bogotá. Fue un privilegio aportar desde el diseño de la agenda y la facilitación para la construcción colectiva de iniciativas de mejoramiento del ambiente escolar.
FORO DE EDUCACIÓN NACIONAL
